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Gestão de Frotas          Segurança       

Gestão de Frota

- Princípios de funcionamento

- Em que consiste?

- Como visualizar?

- Relatórios

- Vantagens

- Benefícios

- Produtividade/Competitividade

- Redução de Custos

- Planeamento/Organização

- Como comprar?

Benefícios

Gerir, Controlar e Localizar viaturas com o sistema GPS GuardSat ligado à Internet é ter uma ferramenta de trabalho personalizada disponível, fiável, eficaz e indispensável para um domínio total das suas viaturas, negócios e serviços. Esta ferramenta de elevada tecnologia permite fazer uma visualização ao momento da sua frota, assim como a uma análise e avaliação antecipada do comportamento dos seus colaboradores e resultados dos seus negócios, reduzindo custos com as viaturas, permitindo trabalhar toda a informação disponível em relatórios (histórico) no sentido comparação de desempenhos, planeamento, distribuição, optimização do trabalho e utilização racional da frota.
O investimento numa solução de Localização, Controlo e Gestão de Frota por GPS GuardSat, é recuperado num curto espaço de tempo e na sua totalidade.

Redução de custos e aumento na produtividade

  • O sistema através das suas funcionalidades permite uma redução comprovada de custos.
  • Disciplina e responsabiliza / condutor trabalhador
  • Denuncia a falta de pontualidade de horários
  • Confirma trabalho executado (dia/hora e tempo de permanência no local)
  • Informa do aproveitamento do tempo útil de trabalhador e da viatura
  • Justifica horas extra
  • Ajuda na distribuição do trabalho
  • Aumenta a produtividade
  • Inibe a utilização da viatura fora do horário de trabalho e aos fins-de-semana
  • Reduz consumos de combustível e custos de manutenção e oficina
  • Evita desvios de percurso planeado
  • Motiva o empregado(s) a trabalhar de forma profissional e eficiente
  • Utilização racional da Frota
  • Ajuda a estabelecer incentivos para melhor desempenho laboral
  • Ajuda a conhecer e justificar custos com portagens
  • Localizar a viatura através do sistema é mais barato (e mais fiável) que perguntar ao condutor
  • Justificação válida em caso de litígio através de relatórios da frota para a administração e condutores


  • Melhor qualidade de serviço prestado aos clientes

  • Informação exacta e pontual da execução de cada serviço
  • O cliente pode consultar através da Internet ou telemóvel a posição ou qualquer outro dado da viatura (poderão ser criados níveis de acesso limitados)
  • Maior garantia e confiança para o cliente
  • Possibilidade de imprimir relatórios para entrega e demonstração do serviço executado
  • Resposta imediata a pedidos do cliente


  • Dados fiáveis para planeamento do negócio

  • Permite um estudo com base em informação detalhada, fiável e objectiva
  • Planificação de rotas, ajustadas de forma eficiente, através de estudo na informação fornecida pelos relatórios de actividade diárias
  • Escolher viatura mais próxima para o trabalho seguinte


  • Segurança da informação, viaturas, ocupantes e carga

  • Melhora hábitos na condução
  • Os condutores respeitarão mais normas de tráfego e os limites de velocidade e terão menos acidentes
  • Assistência a veículos com problemas
  • Pode localizar e seguir on-line veículos roubados
  • Argumento válido para melhor negociação de prémios de seguros (sinistros e furtos)
  • Argumento válido para justificação de multas coimas (excessos de velocidade, infracções ao regulamento do trânsito etc.)
  • Controlo do descanso obrigatório, verificação do tempo necessário para descanso entre percursos
  • Evitar enganos ou desvios à rota prevista
  • Em caso de acidente pode provar onde estava a viatura nesse momento, a que velocidade se deslocava. Assim pode facilmente determinar se o condutor deve ser responsabilizado pelo acidente


  • Legalidade do Sistema GPS

    O sistema GPS localiza veículos e não pessoas, no entanto deve sempre informar os seus colaboradores que os veículos estão a ser seguidos.

    Privacidade dos dados recolhidos

    O acesso aos dados da sua frota só é possível através da sua password pessoal, desde que não seja divulgada mais ninguém tem acesso a qualquer informação.

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